Etap I – Eliminacje
Zgłaszanie kandydatur do 15 kwietnia 2012 r.
Tylko kompletne i właściwie wypełnione zgłoszenia (m.in. z zachowaniem limitów znaków w eseju) oraz przesłane na nasz serwer na podany adres do godz. 23:59:59 15 kwietnia 2012 r. będą rozpatrywane przez Harvard Club of Poland. Z uwagi na spodziewane liczne zgłoszenia i możliwe utrudnienia w ostatnich godzinach przyjmowania zgłoszeń, zachęcamy do wypełnienia formularza zgłoszeniowego w dniach wcześniejszych. W eseju zwracamy szczególną uwagę na umiejętność jasnego i uporządkowanego wyrażania własnych opinii.
Etap II – Finał
Na podstawie otrzymanych zgłoszeń Harvard Club of Poland telefoniczne poinformuje wybranych 30 finalistów o rozmowie kwalifikacyjnej, która odbędzie się w Warszawie w dniach 2/3 czerwca 2012 roku. Spośród 30 finalistów Kapituła Konkursu wybierze 20 Laureatów oraz 4 Laureatów Nagrody Głównej. Lista 20 Laureatów będzie udostępniona 4 czerwca na stronie Harvard Club of Poland. Ogłoszenie 4 Laureatów Nagrody Głównej nastąpi na uroczystej Gali która odbędzie się 13 czerwca br. w obecności gości, sponsorów oraz członków Harvard Club of Poland.
Przyjazd finalistów na spotkanie konkursowe w Warszawie oraz Galę Finałową odbywa się na ich koszt własny. Na rozmowę kwalifikacyjną konieczne jest zabranie dowodu tożsamości oraz zestawienia ocen poświadczonych przez szkołę lub uczelnię.
Wyjazd 4 Laureatów nagrody Głównej odbędzie się pod koniec września 2011 r. Harvard Club of Poland pokrywa wszystkie koszty podróży, zakwaterowania, wyżywienia oraz ubezpieczenia zdrowotnego.
Ważna informacja
Chcemy podkreślić, że konkurs Droga na Harvard nie jest w żadnym stopniu częścią oficjalnego procesu przyjęcia na studia na Uniwersytecie Harvarda, a jedynie umożliwia bliższe zapoznanie się z uczelnią i zasadami przyjęcia w poczet studentów. Ponadto udział w tym konkursie nie stwarza preferencyjnych możliwości zostania studentem Harvardu bądź uzyskania pomocy finansowej na pokrycie kosztów studiów ani procedury przyjęcia na studia. Zachęcamy kandydatów i uczestników konkursu Droga na Harvard do samodzielnego upewnienia się, jakie kryteria rekrutacji stawiane są w każdym indywidualnym przypadku. Wniosek może być wycofany na każdym etapie postępowania konkursowego, na pisemną prośbę kandydata. Wnioski niekompletne, niespełniające warunków formalnych konkursu oraz wnioski złożone po wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane. W danej edycji można złożyć tylko jeden wniosek do konkursu. Harvard Club of Poland zastrzega możliwość zmiany liczby finalistów i laureatów oraz zmiany terminów z podaniem ich do publicznej wiadomości; decyzje na wszystkich etapach konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich prawo odwołania. W przypadku zakwalifikowania do drugiego etapu, kandydat zobowiązany jest do przedstawienia oryginału dokumentu poświadczającego oceny uzyskane w trakcie dotychczasowej nauki (w przypadku osób uczących się) lub z ostatniej szkoły (w przypadku osób które już zakończyły naukę). Oceny z okresu nauki nie są jedynym kryterium selekcji finalistów i laureatów, ale mogą ułatwić członkom Kapituły dokonania wyboru. W przypadku nieuzyskania przez laureata wizy USA w wyznaczonym terminie, nagroda może być przekazana przez Harvard Club of Poland innej osobie i wówczas nie przysługuje żadna rekompensata za ewentualne poniesione koszty. Nagroda może być cofnięta, jeśli laureat działa na szkodę lub naruszy dobre imię Harvard Club of Poland bądź Uniwersytetu Harvarda.